IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG.(UE) 2016/679 Gentile Cliente, la protezione dei dati personali è un valore fondamentale per la MBS Engineering.
Le sue informazioni personali verranno, pertanto, trattate nel rispetto della legge e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e i Suoi diritti di cliente garantiti secondo quanto stabilito in informativa. La nostra Società tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce le misure di sicurezza adeguate contro gli eventi che possono mettere i dati personali a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) e dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono al Cliente, in qualità di “Interessato” le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO è: MBS Engineering, nella persona del Legale Rappresentante.
Tel: 0916360897, E-mail: amministrazione@mbsengineering.it
- TIPOLOGIE DI DATI
Nell’ambito del trattamento è necessaria la conoscenza e memorizzazione di dati personali quali : nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento. L’eventuale variazione di tali dati dovrà essere comunicata tempestivamente a cura dell’Interessato al fine di una corretta gestione del contratto.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti volontariamente dal Cliente sono quelli necessari al Titolare per fornire il servizio di supporto per la risoluzione di problemi di carattere informatico (blocchi di sistema, perdita di dati, presenza di virus, degrado delle prestazioni, perdita di funzionalità, rotture di hardware…) volta al ripristino della normale operatività. Tali dati disponibili sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per:
Esecuzione diattività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto
Gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile (gestione ordini, fatturazione, assistenza e supporto post-erogazione del servizio)
Compilazione dei modelli di IVA, sostituti d’imposta e altre dichiarazioni fiscali in genere
Ogni e qualsiasi altro adempimento necessario all’assolvimento del mandato di fornitura conferito alla Società
La gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie
L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento sia cartaceo che con strumenti elettronici, informatici e telematici. | dati raccolti vengono inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e sono conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura obbligatoria, in quanto ciò è richiesto per l’espletamento degli obblighi legali e contrattuali.
- CONSEGUENZE RIFIUTO CONFERIMENTO DATI
Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità al Titolare del Trattamento di dare seguito al contratto o di adempiere correttamente agli obblighi previsti per legge connessi all’esecuzione del contratto.
- MISURE MINIME A PROTEZIONE DEI DATI
Nel trattamento dei Suoi dati personali il Titolare del Trattamento adotta le cautele necessarie ad assicurare una tutela della riservatezza, disponibilità e integrità conforme ai principi posti dalla disciplina in materia di protezione dei dati. | dati in formato cartaceo vengono raccolti in un armadio chiuso a chiave, mentre quelli in formato digitale, vengono raccolti in un PC dotato di username e password per l’accesso.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso, saranno conservati per tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società. | suoi dati personali, in caso di mancato perfezionamento del contratto, saranno cancellati entro 24 mesi.
2 – TRASFERIMENTO DI DATI AD UN PAESE TERZO O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Nell’ambito della gestione del rapporto di lavoro non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
3 – DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
MBS Engineering, nella persona del Legale Rappresentante.
Tel: 0916360897, E-mail: amministrazione@mbsengineering.it
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato da personale interno ed esterno, sulla base delle rispettive mansioni, secondo istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati. Qualora ciò sia necessario, i dati potranno essere trattati da terzi che sono nominati quali Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:
Da banche ed Istituti di credito nonché da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali o di tutela legale;
4 – DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, come previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 e 77 del GDPR ed] in particolare:
Diritto di accesso — articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
Diritto di rettifica — articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) — articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
Diritto di limitazione di trattamento — articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati — articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
Diritto di opposizione — articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
Diritto di reclamo:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.